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ねらい１ 介護作業時間の短縮
実証例
「日誌ケース記録」記入時間短縮効果 （実証：東京都台東区の一施設）
- 特別擁護老人ホーム・短期入所生活介護
- ４０分短縮（フロア／日）
- 通所介護
- ４分30秒短縮（利用者／日）
- 介護デｰタ入力はハイブリッド方式
- 通常介護 ⇒ ﾊﾞｰｺｰﾄﾞﾘｰﾀﾞ入力 例）発熱､嘔吐･･･
一括入力 ⇒ 画面からの一括入力 例）ﾚｸﾚｰｼｮﾝ - 介護日誌・看護日誌及びｹｰｽ記録の自動作成
- 申し送りの指定、備考登録後印刷
- 通所介護メモの自動作成
- 午後に翌日の通所作業準備資料を印刷⇒翌日の作業指示書
- 家族連絡ノートの自動作成
- 当日介護内容を家族連絡用として印刷し、家族に手渡し
ねらい２ 外国人スタッフの支援
- バーコードブックに日本語と外国語を表記
- バーコード読み取りで介護日誌、看護日誌、ケース記録を自動生成
- ハーコード（表示・入力）画面は容易に外国語に変更可能
- 煩わしい介護記録作業の廃止
- ⇒ 業務負担の軽減になり士気向上に繋がります
- ﾊﾞｰｺｰﾄﾞﾌﾞｯｸに英語を表記
- ⇒ 外国人ｽﾀｯﾌの作業記録作成を支援(・ｹｱﾜｰｶｰ日誌 ・介護ｶﾙﾃ)
- 片手(100ｇ)で持てるため作業の邪魔にはならない
- ﾊﾞｰｺｰﾄﾞで表記された介護内容・利用者・職員を読み取るため正確な入力ができる
- 入力した情報を蓄積し、交代時にまとめて登録
＊ＰＯＣ（Point of Care）：介護時点情報。介護しているその場で必要なデータを収集する機能。
ねらい３ ショートステイの稼働率向上
- 日程・送迎・部屋などの変更情報を受付担当者と現場で共有
- 利用者からの予約問合せに迅速に回答
- 空き情報を見てケアマネージャーへの働きかけ
⇒稼働率向上⇒収入向上
ねらい４ 経費節減
- システムはＡＳＰで提供
- サーバー投資が不要
- サーバー管理者が不要
- 資材の適正な在庫管理が可能となるデータの収集
- バーコードはJANコードを採用
⇒資材に表示されているバーコードを読取・記録
ＡＳＰ（Application Service Provider）
ビジネス用のアプリケーションソフトをインターネットを通じて顧客にレンタルする事業者のこと。ユーザはWebブラウザなどを通じて、ASPの保有するサーバにインストールされたアプリケーションソフトを利用する。＜「ＩＴ用語辞典 e-Word」より引用＞
ねらい５ ケアプランとケース記録の連動 (開発中)
- 課題、長期・短期目標ごとにサービス内容・頻度を選択かつ備考を入力 ⇒ 介護指示書を時間帯別に印刷
- 結果をバーコードで読み取りモニタリングにリンク
- プラン⇒実施⇒評価・分析⇒次のプランへ。とPDCAサイクルを支援
ねらい６ ご家族用介護状況報告forＷｅｂ(企画中)
- 日々の介護状況（連絡ノート＋α相当）をインターネット(Web ) でご家族に報告。また、ご家族からの連絡事項もWebで送信｡
⇒ 遠隔地及び来所頻度が少ないご家族にも安心感を与える
＊ご家族の利用端末はパソコン・携帯電話
- 万全なセキュリティ
- ご家族（または個人）単位にログインＩＤ・パスワードを発行
- 回線上は情報保護プロトコルHTTPSを採用
- 家族連絡用データは介護内容マスターが基本
- 介護内容Ｍで「連絡ノート」と定義してあるものが基本
- お客様の要望に合わせて表示・非表示が選択可能
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